ISO 27701 Kişisel Veri Yönetim Sistemi

ISO 27701 Kişisel Veri Yönetim Sistemi, kişisel verilerin korunması ve gizliliği konusunda uluslararası bir standarttır. Bu standart, kuruluşların kişisel verileri nasıl yönetmesi, işlemesi ve koruması gerektiği konusunda rehberlik sağlar. Aynı zamanda, kuruluşların kişisel verilerle ilgili yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyum sağlamasına yardımcı olur.

ISO 27701, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) ve ISO 27002 Güvenlik Denetimleri standartlarının bir uzantısıdır. Bundan dolayı, ISO 27701 belgesi almak isteyen kuruluşların öncelikle ISO 27001 belgesine sahip olması gerekir. ISO 27701, ISO 27001’in temel prensiplerini ve uygulamalarını kişisel verilerin yönetimi bağlamında genişletir.

ISO 27701 belgesi almak isteyen kuruluşlara danışmanlık hizmeti veren Q1Cert firması, bu alanda uzman ve deneyimli bir ekiptir. Q1Cert, kuruluşların KVYS’yi etkin bir şekilde kurmasına, uygulamasına, sürdürmesine ve sürekli iyileştirmesine yardımcı olur. Q1Cert, aynı zamanda KVYS’nin bağımsız bir şekilde denetlenmesini ve belgelendirilmesini sağlar.

ISO 27701 Belgesinin Faydaları

ISO 27701 belgesi almak, kuruluşlara pek çok fayda sağlar. Bunlardan bazıları şunlardır:

Kişisel verilerin yönetimi konusunda güven tesis eder. Kuruluşlar, kişisel verilerin güvenliğini ve gizliliğini sağladıklarını uluslararası bir standartla kanıtlar. Bu da müşterilerin, çalışanların, tedarikçilerin ve diğer paydaşların güvenini artırır.

Rekabette avantaj sağlar. Kuruluşlar, rakiplerinden farklılaşarak kişisel verilerin korunması konusunda liderlik gösterir. Bu da kuruluşların marka imajını ve pazar payını güçlendirir.

Yasalara uyumluluğu destekler. Kuruluşlar, kişisel verilerle ilgili yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyum sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Bu da kuruluşların olası yaptırım ve cezalardan kaçınmasına yardımcı olur.

İtibarını korur. Kuruluşlar, kişisel verilerin kaybı, çalınması veya kötüye kullanılması gibi riskleri azaltarak itibarlarının zarar görmesini önler. Bu da kuruluşların müşteri memnuniyetini ve sadakatini artırır.

Karmaşıklığı azaltır. Kuruluşlar, ISO 27001 ile entegre bir şekilde KVYS’yi uygularak bilgi güvenliği yönetim sistemi süreçlerini optimize eder. Bu da kuruluşların kaynak kullanımını ve maliyetlerini azaltır.

ISO 27701 Belgesinin Kapsamı

ISO 27701 standardı, her türden ve büyüklükten kuruluş için geçerlidir. Özellikle kişisel verileri işleyen veya işleten kuruluşlar için uygundur. ISO 27701, kişisel verileri işleyen veya işleten kuruluşları iki gruba ayırır:

Kişisel Veri Sorumlusu (KVS)

Kişisel verilerin işlenmesinin amaçlarını ve araçlarını belirleyen kuruluştur. Örneğin, bir e-ticaret sitesi, müşterilerinin kişisel verilerini işlemek için KVS’dir.

Kişisel Veri İşleyeni (KVİ)

Kişisel verileri, KVS’nin adına işleyen kuruluştur. Örneğin, bir e-ticaret sitesinin kullandığı bir kargo şirketi, müşterilerin kişisel verilerini işlemek için KVİ’dir.

ISO 27701, KVS ve KVİ için farklı gereksinimler ve rehberlikler içerir. Bu sebeple, kuruluşların hangi gruba dahil olduklarını belirlemeleri ve buna göre KVYS’yi uygulamaları gerekir.

ISO 27701 Belgesi Gereksinimleri

ISO 27701 belgesi, KVYS’nin kurulması, uygulanması, sürdürülmesi ve sürekli iyileştirilmesi için gereksinimleri belirtir. Bu gereksinimler, ISO 27001’in gereksinimlerine ek olarak KVYS’ye özgü olanlardır.

KVYS’nin kapsamının ve bağlamının belirlenmesi. Kuruluşlar, KVYS’nin uygulanacağı süreçleri, faaliyetleri, fonksiyonları ve varlıkları tanımlamalıdır. Ayrıyetten, KVYS’yi etkileyebilecek iç ve dış faktörleri ve paydaşları analiz etmelidir.

KVYS politikasının oluşturulması. Kuruluşlar, KVYS’nin amaçlarını ve ilkelerini belirleyen bir politika oluşturmalıdır. Bu politika, kuruluşun üst yönetimi tarafından onaylanmalı ve tüm çalışanlara duyurulmalıdır.

KVYS risk değerlendirmesinin yapılması. Kuruluşlar, kişisel verilerle ilgili riskleri tanımlamalı, analiz etmeli ve değerlendirmelidir. Bu riskler, hem KVS hem de KVİ açısından ele alınmalıdır. Kuruluşlar, riskleri kabul edilebilir seviyelere indirmek için uygun kontrolleri seçmeli ve uygulamalıdır.

KVYS performansının izlenmesi ve ölçülmesi. Kuruluşlar, KVYS’nin etkinliğini ve verimliliğini izlemek ve ölçmek için göstergeler belirlemelidir. Bu göstergeler, KVYS’nin amaçlarına ve hedeflerine uygun olmalıdır. Kuruluşlar, KVYS performansını düzenli olarak değerlendirmeli ve raporlamalıdır.

KVYS sürekli iyileştirmesinin sağlanması. Kuruluşlar, KVYS’yi sürekli olarak gözden geçirmeli ve iyileştirmeli, çünkü kişisel verilerin yönetimi dinamik ve değişken bir alandır. Kuruluşlar, KVYS’yi mevcut ve gelecekteki ihtiyaçlara, beklentilere ve fırsatlara uyum sağlamak için geliştirmelidir. KVYS’nin sürekli iyileştirilmesi için şu adımlar izlenmelidir:

KVYS iç denetiminin yapılması. Kuruluşlar, KVYS’nin ISO 27701 standardına ve kuruluşun kendi politika ve prosedürlerine uygunluğunu kontrol etmek için düzenli olarak iç denetim yapmalıdır. İç denetim, KVYS’nin güçlü ve zayıf yönlerini ortaya çıkarır.

KVYS yönetim gözden geçirmesinin yapılması. Kuruluşlar, KVYS’nin performansını, risklerini, fırsatlarını ve iyileştirme alanlarını değerlendirmek için üst yönetim tarafından yönetim gözden geçirmesi yapmalıdır. Yönetim gözden geçirmesi, KVYS’nin stratejik hedeflere ulaşmasını sağlar.

KVYS düzeltici ve önleyici faaliyetlerinin yapılması. Kuruluşlar, KVYS’de tespit edilen uygunsuzlukları, eksiklikleri veya problemleri gidermek için düzeltici faaliyetler yapmalıdır. Bununla birlikte, KVYS’de potansiyel uygunsuzlukları, eksiklikleri veya problemleri önlemek için önleyici faaliyetler yapmalıdır.

KVYS iyileştirme planının oluşturulması. Kuruluşlar, KVYS’nin etkinliğini ve verimliliğini artırmak için iyileştirme planları oluşturmalıdır. Bu planlar, KVYS’nin amaçlarına ve hedeflerine uygun olmalıdır.

ISO 27701 Danışmanlığı

Q1Cert firması, ISO 27701 belgesi almak isteyen kuruluşlara profesyonel ve kaliteli bir danışmanlık hizmeti sunmaktadır.

Durum analizi

Q1Cert, kuruluşun mevcut durumunu analiz ederek KVYS’ye hazır olup olmadığını belirler. Bunun yanı sıra, kuruluşun ihtiyaçlarını, beklentilerini ve hedeflerini anlar.

Eğitim

Q1Cert, kuruluşun çalışanlarına ve yöneticilerine KVYS’nin temellerini, faydalarını, gereksinimlerini ve uygulama sürecini anlatan eğitimler verir.

Danışmanlık

Q1Cert, kuruluşa KVYS’nin kurulması, uygulanması, sürdürülmesi ve sürekli iyileştirilmesi konusunda danışmanlık yapar. Q1Cert, kuruluşun KVYS politikasını, risk değerlendirmesini, kontrollerini, performans göstergelerini, denetim planını ve iyileştirme planını oluşturmasına yardımcı olur.

Denetim

Q1Cert, kuruluşun KVYS’nin ISO 27701 standardına uygunluğunu kontrol etmek için bağımsız bir denetim yapar. Q1Cert, denetim sonucunda kuruluşa bir rapor sunar.

Belgelendirme

Q1Cert, kuruluşun KVYS’nin ISO 27701 standardına uygun olduğunu kanıtlamak için bir belge verir.