Entegre Yönetim Sistemi Nedir?

Bir işletmenin kalite, çevre, iş güvenliği ve bilgi güvenliği yönetim sistemlerinin tüm ilgili bileşenlerini daha kolay yönetmek için tek bir sistemde birleştirilmesine entegre yönetim sistemi – EYS (Integrated Management Systems – IMS) denir. Entegre bir yönetim sistemiyle, yönetim sistemleriniz birlikte çalışır ve her bir işlev tek bir hedefin arkasına hizalanır: tüm kuruluşun performansını arttırmak!

Entegre Yönetim Sisteminin 10 Faydası

Tüm standartların gereksinimlerini bir dizi politika ve prosedürle karşılar.

Kalitesizlik maliyetinizi azaltır.

Mükerrer iş gücü ve yükünü azaltır.

Kişilere bağımlılık azalır.

Verimliliğinizi ve etkinliğinizi arttırır.

Denetimlerle ilişkili maliyetleri azaltır.

Bir bütün olarak kurum için sürekli iyileştirme sağlar.

Tüm kurumun açık ve düzgün görüntüsüne tepeden bakılabilir.

Çoğaltmayı, bürokrasiyi azaltın ve kaynakları optimize eder.

İç ve dış iletişimi geliştirir.

Entegre Yönetim Sistemini Neden Almalıyım?

Dijital entegre yönetim sistemi satın almak, 3 standart için ayrı sistemler satın almaktan daha uygun olacaktır. Üç standardın (kalite, çevre ve güvenlik) hepsinin benzer veya aynı unsurları olması, entegre yönetim sistemi satın almayı daha makul hale getirir. Çünkü aynı işler, farklı sistemlerde tekrar edilmez ve zaman kazandırır. Böylelikle, EYS sahadaki denetim süresini azaltır.

Kalite, Çevre ve Güvenlik Standartları Ortak Noktaları

Belge kontrol gereksinimi

Kayıtların kontrolü

Eğitim, yetkinlik ve farkındalık

İç denetim

Yönetimin gözden geçirilmesi

İzleme ve ölçüm cihazları

Sürekli iyileştirme

Düzeltici ve önleyici faaliyetler

Bir Dokümantasyon Seti: İki veya üç dokümantasyon setini, bir dokümantasyon setiyle yönettiğiniz bir sisteme sahip olduğunuzu düşünün. Bu aynı zamanda çalışanlarınızın tek bir sistem eğitimine ihtiyaç duyacakları anlamına geliyor. Entegre yönetim sistemi şirketlere işlevlerinin bütünsel bir resmini veriyor.  Her bir kalite, çevre, sağlık ve güvenlik standardından öğrenilecek şeyler var. Peki tüm ekibimiz, bu standartları biliyor mu? Çoğumuzun cevabı hayır olacak. Bu ekipleri bir araya getirmek, sadece bir standarttan değil, tüm standartlardan öğrenmelerine de yardımcı oluyor.